REGULAMIN  REKRUTACJI

DZIECI  DO  ODDZIAŁU PRZEDSZKOLNEGO W SZKOLE PODSTAWOWEJ W ŁYSAKOWIE NA ROK SZKOLNY 2018/2019

Podstawa prawna:

1. Statut Szkoły Podstawowej w Łysakowie.
2. Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2017r. poz.59)
3. Uchwała NR XXXIV/280/17  Rady Miejskiej  z dnia 13 marca 2017r w sprawie określenia kryteriów naboru wraz z liczbą punktów oraz dokumentów potwierdzających spełnianie kryterium w postępowaniu rekrutacyjnym do publicznych przedszkoli, oddziałów przedszkolnych w publicznych szkołach podstawowych oraz publicznych szkół podstawowych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Jędrzejów

3. Zarządzenie Nr 36/2018 Burmistrza Miasta Jędrzejowa z dnia 25.01.2018 roku w sprawie ustalenia na rok szkolny 2018/2019 harmonogramu czynności w postępowaniu rekrutacyjnym oraz postępowaniu uzupełniającym do przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego prowadzonych przez Gminę Jędrzejów.

 

Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

Oddziale Przedszkolnym- rozumie się przez to Oddział Przedszkolny Szkloły Podstawowej w Łysakowie,

Komisji - rozumie się przez to komisję rekrutacyjną powołaną przez dyrektora szkoły,

Rodzicu - rozumie się również prawnych opiekunów i rodziców zastępczych,

Wielodzietności rodziny – rodzina wychowująca troje i więcej dzieci,

Osoba samotnie wychowująca dziecko – panna, kawaler, wdowa, wdowiec, osoba pozostająca w separacji orzeczonej prawomocnym wyrokiem sądu, osoba rozwiedziona, oraz osoba niewychowująca żadnego dziecka wspólnie z jego rodzicem,

Kandydacie zakwalifikowanym - dziecko, umieszczone na liście zakwalifikowanych do przyjęcia, w związku ze spełnianiem przez niego warunków rekrutacji,

Kandydacie niezakwalifikowanym - dziecko, które nie spełnia warunków rekrutacji,

Kandydacie przyjętym - dziecko, umieszczone na liście przyjętych do przedszkola,

Kandydacie nieprzyjętym - dziecko umieszczone na liście nieprzyjętych, którego rodzice nie złożyli wymaganych dokumentów w miejscu i terminie określonym w harmonogramie rekrutacji lub nie uzyskało wymaganej liczby punktów rekrutacyjnych w ramach określonego limitu przyjęć,

Wniosku - rozumie się przez to wniosek rodzica do zgłoszenia dziecka do postępowania rekrutacyjnego („Karta zgłoszenia dziecka do oddziału przedszkolnego"),

Deklaracji - formularz deklarujący, że dziecko będzie nadal uczęszczało do oddziału przedszkolnego.

 

§ 1.

ZASADY OGÓLNE

 

1. Oddział Przedszkolny prowadzi postępowanie rekrutacyjne dzieci w oparciu o zasadę powszechnej dostępności oraz zasady i kryteria zawarte w niniejszym regulaminie.

2. Ogólna liczba miejsc w przedszkolu wynika z możliwości organizacyjnych i bazy lokalowej oddziału przedszkolnego.

3. W pierwszej kolejności do przedszkola przyjmowane są dzieci zamieszkałe na terenie  Gminy Jędrzejów.

4. Postępowanie rekrutacyjne dzieci do oddziału przedszkolnego ogłasza dyrektor szkoły w formie pisemnego ogłoszenia dla rodziców umieszczonego na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej szkoły.

5.Do oddziału przedszkolnmego przyjmowane są dzieci w wieku od 3 do 6 lat z zastrzeżeniem pkt. 6 i pkt. 7

6.Dziecko, któremu odroczono rozpoczęcie spełniania obowiązku szkolnego, może uczęszczać do oddziału przedszkolnego do końca roku szkolnego w tym roku kalendarzowym, w którym kończy 8 lat.

W przypadku dzieci posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego wychowaniem przedszkolnym może być objęte dziecko w wieku powyżej 7 lat, nie dłużej jednak niż do końca roku szkolnego w roku kalendarzowym, w którym dziecko kończy 9 lat.

7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach do oddziału p[rzedszkolnego może być przyjęte dziecko, które ukończyło 2,5 roku.

8. Dopuszcza się możliwość przyjmowania dzieci do oddziału przedszkolnego w ciągu całego roku szkolnego jeżeli placówka dysponuje wolnymi miejscami.

9. O przyjęciu dziecka do oddziału przedszkolnego w trakcie roku szkolnego decyduje dyrektor przedszkola, a gdy przyjęcie dziecka wymaga przeprowadzenia zmian organizacyjnych pracy placówki powodujących dodatkowe skutki finansowe, dyrektor szkoły może przyjąć dziecko po uzyskaniu zgody organu prowadzącego.

10. Rekrutacja  nie dotyczy dzieci już uczęszczających do oddziału przedszkolnego. Rodzice tych dzieci winni złożyćdeklarację o kontynuowaniu wychowania przedszkolnego, w terminie 7 dni poprzedzających termin rozpoczęcia postępowania rekrutacyjnego.

 

§ 2.

 

POSTĘPOWANIE REKRUTACYJNE

 

1. Podstawowa rekrutacja dzieci do oddziału przedszkolnmego odbywa się raz w roku.

2. Podstawą przyjęcia dziecka do oddziału przedszkolnego jest złożenie przez rodzica w wymaganym terminietj. od dnia 05 marca 2018 r. do dnia 19 marca 2018 r. prawidłowo wypełnionego wniosku wraz z dodatkowymi dokumentamio których mowa w § 3 ust. 3 i ust. 6 regulaminu.

3. Wnioski o przyjęcie do oddziału przedszkolnego i dokumenty potwierdzające spełnianie przez kandydata warunków lub kryteriów branych pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym weryfikuje Komisja Rekrutacyjna  w terminie od dnia 20.03.2018 r. do dnia 26.03.2018 r.

4. Komisja Rekrutacyjna w dniu 27.03.2018 r. podaje do publicznej wiadomości listę kandydatów zakwalifikowanych i kandydatów niezakwalifikowanych.

5.  Rodzice dzieci zakwalifikowanych do oddziału przedszkolnego  są zobowiązani do potwierdzenia woli przyjęcia dziecka do przedszkola w postaci pisemnego oświadczenia w terminie od dnia 28.03.2018 r. do dnia 04.04.2018 r.

Brak potwierdzenia woli (czyli dostarczenie dokumentu w formie oświadczenia) jest równoznaczny z rezygnacją i utratą miejsca w oddziale przedszkolnym.

6. Komisja Rekrutacyjna w dniu 06.04.2018r. podaje do publicznej wiadomości listę kandydatów przyjętych i nieprzyjętych.

7. Listy , o których mowa w ust. 4 i ust. 6 zawierają imiona i nazwiska kandydatów uszeregowane w kolejności alfabetycznej oraz najniższą liczbę punktów, która uprawnia do przyjęcia.

8. Listy kandydatów obejmujące imiona i nazwiska dzieci, są publikowane poprzez wywieszenie na tablicy informacyjnej oddziału przedszkolnego.                       

W przypadku, gdy do oddziału przedszkolnego ubiegało się o przyjęcie więcej niż jedno dziecko o tych samych imionach i nazwisku, obok tych danych umieszcza się dodatkowo imię ojca lub matki.

 

§ 3.

 

KOMISJA  REKRUTACYJNA

 

1. Postępowanie rekrutacyjne przeprowadza Komisja Rekrutacyjna powołana przez dyrektora szkoły, który wyznacza skład komisji oraz jej przewodniczącego.

2. W skład Komisji Rekrutacyjnej  wchodzi co najmniej 3 nauczycieli zatrudnionych w . oddziału przedszkolnego

3. Prace Komisji rekrutacyjnej są prowadzone, jeżeli w posiedzeniu komisji bierze udział co najmniej 2/3 osób wchodzących w skład komisji.

 

4. Do zadań komisji rekrutacyjnej należy:

            1) weryfikacja złożonych deklaracji i wniosków wraz z dokumentacją potwierdzającą

                spełnianie kryteriów pierwszeństwa,

            2)  ustalenie najniższej liczby punktów, która uprawnia do przyjęcia,

            3) ustalenie wyników postępowania rekrutacyjnego i podanie do publicznej

 wiadomości w formie listy kandydatów zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych

 do  oddziału przedszkolnego,

            4) ustalenie i podanie do publicznej wiadomości w formie listy kandydatów przyjętych

                i nieprzyjętych do oddziału przedszkolnego,

            5) sporządzenie protokołu postępowania rekrutacyjnego,

            6) na wniosek rodziców sporządzenie uzasadnienia odmowy przyjęcia kandydata,

            7) dochowanie poufności danych o kandydatach i ich rodzinach w trakcie prac komisji

 i po ich zakończeniu.

 

5. Do zadań przewodniczącego komisji należy:

            1) organizowanie posiedzeń i kierowanie pracami Komisji zgodnie z przepisami prawa

                i postanowieniami niniejszego Regulaminu,

            2) prowadzenie prac Komisji w czasie każdego posiedzenia z uwzględnieniem

                następujących czynności:

            - zapoznanie członków Komisji z zasadami rekrutacji kandydatów do oddziału przedszkolnego,

            - nadzorowanie pod względem merytorycznym prawidłowości sporządzania

 dokumentacjiprzez Komisję m.in: składanie podpisów przez członków Komisji,

protokołowanie posiedzenia w czasie jego trwania, sporządzenia list kandydatów

zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych oraz list kandydatów przyjętych

i nieprzyjętych,

            - przekazanie protokołu dyrektorowi szkoł wraz z obowiązującymi

załącznikami.

 

§ 4.

 

POSTĘPOWANIE  REKRUTACYJNE   W  PRZYPADKU  WIĘKSZEJ  LICZBY KANDYDATÓW  NIŻ  LICZBA  WOLNYCH  MIEJSC  W  ODSZIALE PRZEDSZKOLNYM

 

1. Kryteria rekrutacji, które wpływają na pierwszeństwo przyjęcia dziecka do oddziału przedszkolnego:

            I etap rekrutacji (kryteria ustawowe)

            1) wielodzietność rodziny kandydata,

            2) niepełnosprawność kandydata,

            3) niepełnosprawność jednego z rodziców kandydata,

            4) niepełnosprawność obojga rodziców kandydata,

            5) niepełnosprawność rodzeństwa kandydata,

            6) samotne wychowywanie kandydata w rodzinie,

            7) objęcie kandydata pieczą zastępczą.

2. Zgodnie z ustawą o systemie oświaty kryteria wymienione w ust. 1 mają jednakową wartość i wynoszą po 10 punktów za każde  kryterium.

 

3. Dokumentami niezbędnymi do potwierdzenia kryteriów, o których mowa w ust 1 są:

1. wielodzietność rodziny – potwierdza oświadczenie rodzica,
2. niepełnosprawność kandydata i rodzeństwa kandydata – potwierdza złożone przez rodzica orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego wydane ze względu na niepełnosprawność i/lub orzeczenie o niepełnosprawności lub o stopniu niepełnosprawności,
3. niepełnosprawność rodziców kandydata – potwierdza orzeczenie o niepełnosprawności lub o stopniu niepełnosprawności lub orzeczenie równoważne w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
4. samotne wychowywanie kandydata w rodzinie – potwierdza prawomocny wyrok sądu rodzinnego orzekający rozwód lub separację, akt zgonu oraz oświadczenie o samotnym wychowywaniu dziecka,
5. objęcie kandydata pieczą zastępczą – potwierdza dokument poświadczający objęcie dziecka pieczą zastępczą zgodnie z ustawą z dnia 9 marca 2011 r.                        o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej.

 

4. W przypadku gdy po I etapie postępowania rekrutacyjnego oddział przedszkolny nadal dysponuje wolnymi miejscami, bądź kandydaci uzyskali równorzędną ilość punktów Komisja Rekrutacyjna kieruje się dodatkowymi kryteriami.

 

5. Dodatkowe kryteria i punkty za poszczególne kryterium :

            II etap rekrutacji:

1. oboje rodzice kandydata pozostają w zatrudnieniu, lub prowadzą działalność

gospodarczą, lub studiują w systemie stacjonarnym - 4 pkt.( jeśli pracuje jeden rodzic- 2pkt).

            2) rodzeństwo kandydata uczęszcza do danego przedszkola - 3 pkt.,

            3) rodzice kandydata we wniosku o przyjęcie wskazali w pierwszej preferencji

 przedszkole, jako najdogodniejsze ze względów logistycznych - 2 pkt.,

            4) kandydat nie przyjęty w rekrutacji w poprzednim roku szkolnym - 1 pkt.

 

6. Dokumentami niezbędnymi do potwierdzenia kryteriów, o których mowa w ust. 7 są

    odpowiednio:

            1) dokument poświadczający zatrudnienie (od każdego z rodziców): zaświadczenie

                z zakładu pracy, w przypadku samozatrudnienia - wydruk ze strony internetowej

               Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub informacja

               z Krajowego Rejestru Sądowego, zaświadczenie z uczelni zawierające informacje

               o stacjonarnym systemie studiów,

            2) oświadczenie rodziców o uczęszczaniu rodzeństwa do danego  oddziału przedszkolnego,

            3) wniosek o przyjęcie do , oddziału przedszkolnego

            4) oświadczenie rodzica, że dziecko w poprzednim roku szkolnym brało udział

                w postępowaniu rekrutacyjnym.

 

7. Dokumenty wskazane w ust. 3 pkt 2- 5 składane są w oryginale lub kopii poświadczonej urzędowo, notarialnie lub przez rodzica dziecka.

8. Oświadczenia  składane są pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań. Składający oświadczenie jest obowiązany do zawarcia w nim klauzuli następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”. Klauzula ta zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań.

9. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości w zakresie ustalenia faktu spełnienia kryterium lub jego poprawnego udokumentowania decyzje podejmuje przewodniczący Komisji Rekrutacyjnej.

10. Niedostarczenie przez rodziców dokumentów wskazanych w ust. 3 i ust. 6 lub dostarczenie dokumentów niekompletnych skutkuje nie naliczeniem punktów przez Komisję Rekrutacyjną.

 

 

§ 5.

 

POSTĘPOWANIE UZUPEŁNIAJĄCE

 

1. Po przeprowadzeniu postępowania rekrutacyjnego (I i II etap), jeżeli przedszkole nadal dysponuje wolnymi miejscami dyrektor szkoły przeprowadza postępowanie uzupełniające.

2. Harmonogram czynności w postępowaniu uzupełniającym:

1) Złożenie przez rodzica w wymaganym terminie tj. od dnia 16.04. 2018 r.

do dnia 20.04.2018 r. prawidłowo wypełnionego wniosku

    dziecka oddziału przedszkolnego do  wraz z dodatkowymi dokumentami o których

mowa w § 3 ust. 3 i ust. 6 regulaminu.

2. Weryfikacja przez Komisję Rekrutacyjną wniosków o przyjęcie do oddziału przedszkolnego i dokumentów potwierdzających spełnianie przez kandydata warunków lub kryteriów –od dnia 23.04.2018 r. do dnia 27.04.2018 r.
3. Podanie do publicznej wiadomości przez Komisję Rekrutacyjną listy kandydatów zakwalifikowanych i kandydatów niezakwalifikowanych – 30.04. 2018 r.
4. Potwierdzenie przez rodzica kandydata woli przyjęcia w postaci pisemnego oświadczenia – od dnia 07.05.2018 r. do dnia 09.05.2018 r.
5. Podanie do publicznej wiadomości przez Komisję Rekrutacyjną listy kandydatów przyjętych i nieprzyjętych – 11.05.2018 r.

 

 

§ 6.

 

POSTĘPOWANIE  ODWOŁAWCZE

 

1. Data podania do publicznej wiadomości listy kandydatów przyjętych i nieprzyjętych rozpoczyna procedurę odwoławczą.

2. W terminie 7 dni od dnia podania do publicznej wiadomości listy dzieci przyjętych                    i nieprzyjętych, rodzic kandydata może wystąpić do Komisji Rekrutacyjnej z wnioskiem                o sporządzenie uzasadnienia odmowy przyjęcia dziecka do oddziału przedszkolnego.

3. Uzasadnienie sporządza się w terminie 5 dni od dnia wystąpienia przez rodzica kandydata   z wnioskiem. Uzasadnienie zawiera przyczyny odmowy przyjęcia, w tym najniższą liczbę punktów, która uprawniała do przyjęcia, oraz liczbę punktów, którą kandydat uzyskał                   w postępowaniu rekrutacyjnym.

4. Rodzic ma prawo wnieść do dyrektora szkoł, odwołanie od rozstrzygnięcia Komisji Rekrutacyjnej, w terminie 7 dni od dnia otrzymania uzasadnienia.

5. Dyrektor szkoły rozpatruje odwołanie od rozstrzygnięcia Komisji Rekrutacyjnej,               w terminie 7 dni od dnia otrzymania odwołania.

6. Na rozstrzygnięcie dyrektora szkoł, służy skarga do sądu administracyjnego.

7. Do postępowania uzupełniającego powyższe przepisy stosuje się odpowiednio.

 

§ 7.

 

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH I WRAŻLIWYCH ZGROMADZONYCH DLA POSTĘPOWANIA REKRUTACYJNEGO

 

1.Administratorem danych zgromadzonych dla potrzeb postępowania rekrutacyjnego jest Szkoła Podstawowa w Łysakowie.

2. Podstawą przetwarzania danych jest pisemna zgoda wyrażona przez rodzica kandydata.

3. Wnioski zapisu dziecka do oddziału przedszkolnego,  są opatrzone klauzulą o wyrażeniu zgody na udostępnienie i przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb postępowania rekrutacyjnego.

4. Dane osobowe dzieci zgromadzone w celach postępowania rekrutacyjnego orazdokumentacja postępowania, są przechowywane nie dłużej niż do końca okresu uczęszczania dziecka do oddziału przedszkolnego .

5. Ujawnianie danych osobowych w procedurze naboru reguluje  art. 20 zc ust 1-4 ustawy

z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty.
6. Dane osobowe kandydatów zgromadzone w celach postępowania rekrutacyjnego oraz dokumentacja postepowania rekrutacyjnego są przechowywane nie dłużej niż do końca okresu, w którym dziecko korzysta z wychowania przedszkolnego.
7.Dane kandydatów nieprzyjętych dooddziału prtzedszkolnego zgromadzone w celach postepowania rekrutacyjnego oraz dokumentacja postepowania rekrutacyjnego są przechowywane przez  okres jednego roku, chyba że na rozstrzygnięcie dyrektora szkoły została złożona skarga do sądu administracyjnego i postępowanie nie zostało zakończone prawomocnym wyrokiem.

 

§ 8.

 

POSTANOWIENIA  KOŃCOWE

 

1. Rodzice dzieci przyjętych do oddziału przedszkolnego podpisują z dyrektorem „Umowę o świadczeniu usług przez szkołę”.

2. Nie zgłoszenie się dziecka do oddziału przedszkolnego w dniu  rozpoczęcia roku szkolnego i braku informacji o przyczynie nieobecności w ciągu 7 dni  skutkować będzie skreśleniem dziecka  z listy przyjętych do oddziału przedszkolnego.

 

§ 9.

 

1. Traci moc dotychczas obowiązujący Regulamin rekrutacji dzieci do Oddziału Przedszkolnego Szkoły Podstawowej w Łysakowie na rok szkolny 2017/2018 z dnia 19 marca 2017 roku.

2. Niniejszy regulamin podaje się do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie go na tablicy ogłoszeń w oddziale przedszkolnym i zamieszczeniu na stronie internetowej szkoły.

3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 20 stycznia 2018 roku.